Chief of Staff

Wij zijn op zoek naar jou!
Ben jij klaar voor een volgende stap waarin je strategie helpt vertalen naar concrete resultaten binnen een snelgroeiende organisatie? Wil je écht impact maken en rechtstreeks met de CEO en het managementteam aan tafel zitten? Krijg je energie van het aanbrengen van structuur, neem je graag initiatief en werk je graag samen met technische professionals aan complexe vraagstukken? Solliciteer dan nu.

Chief of Staff van de CEO

Jouw missie:
De EAE Group ontwikkelt de technologie achter enkele van de snelste machines in de logistiek- en grafische industrie. Onze sorteersystemen verwerken op hoge snelheid pakketten voor grote vervoerders in heel Europa, met een minimaal foutpercentage. Onze persbesturingen zorgen ervoor dat krantenpersen wereldwijd volgens planning blijven draaien.
In beide markten nemen onze besturingssystemen, visiontechnologie en software beslissingen in fracties van seconden. Dit gebeurt in systemen die zich geen stilstand kunnen veroorloven. Juist die combinatie van geavanceerde technologie en uitzonderlijke betrouwbaarheid kenmerkt ons. Wat de EAE Group bijzonder maakt, is de combinatie van sterke technische expertise en een onderscheidend productaanbod, ondersteund door een solide en winstgevende basis. Die basis genereert de financiële ruimte om in onze eigen groei te investeren. Zo combineren we de snelheid van een scale-up met de stabiliteit van een gevestigde onderneming. We groeien snel. Sinds 2023 is de omzet van onze divisie Intralogistiek ongeveer verdrievoudigd. Inmiddels werken we rechtstreeks samen met toonaangevende partijen als DHL, Amazon, PostNL, InPost en An Post.
Vandaag de dag bestaat ons team uit meer dan 120 medewerkers, verspreid over vestigingen in Nederland, Duitsland, India, de Verenigde Staten en Spanje. We realiseren een ambitieuze strategie, gericht op groei en internationalisering. De EAE Group wordt ondersteund door Holland Capital, een in Amsterdam gevestigde investeringsmaatschappij die zich richt op technologiebedrijven.
Een dergelijke groei brengt vanzelfsprekend ook uitdagingen met zich mee. Projecten worden omvangrijker, klanten stellen hogere eisen en onze processen, systemen en organisatie moeten zich blijven ontwikkelen om deze groei bij te houden. Precies daar ligt de uitdaging waarvoor we jou zoeken.

Als Chief of Staff rapporteer je rechtstreeks aan Tom van Holten, CEO van de EAE Group. Hij heeft deze functie dit jaar op zich genomen en is sinds 2017 aan de organisatie verbonden. (Binnen die periode heeft hij verschillende rollen vervuld op het gebied van Product Management, Customer Relations en Technologie.) Daarnaast werk je nauw samen met het managementteam. Je vertaalt onze strategie naar concrete plannen en zorgt ervoor dat deze daadwerkelijk worden gerealiseerd. Je leidt verbetertrajecten binnen de hele organisatie: van engineering en projectuitvoering tot service, sales en finance. De leden van het managementteam blijven verantwoordelijk voor de resultaten binnen hun eigen aandachtsgebieden. Jij werkt nauw met hen samen en zorgt voor het tempo, de structuur en de opvolging die nodig zijn om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren en blijvend te maken. Je hebt geen eigen team. Je realiseert resultaten door mensen mee te krijgen, beslissingen te baseren op data en consequent op te volgen wat is afgesproken. Samen met CEO Tom bepaal je welke initiatieven je zelfstandig aanstuurt en bij welke je een ondersteunende rol vervult. Dit is een nieuwe functie met vanaf dag één veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Samen met de CEO geef je de rol verder vorm.

Wat je zal gaan doen:

• Strategie omzetten in resultaat. Je organiseert en leidt de maandelijkse en kwartaalgewijze strategische evaluaties. Je bewaakt de voortgang, volgt gemaakte afspraken en besluiten op en zorgt dat iedereen zich blijft richten op de belangrijkste prioriteiten.
• Organisatiebrede verbeterprojecten leiden. Je neemt het voortouw bij verbetertrajecten die nodig zijn om onze groei te ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan een uniforme werkwijze voor de uitvoering van grote projecten, één centraal en wereldwijd overzicht van ons geïnstalleerde machinepark, beter inzicht in de winstgevendheid van onze serviceactiviteiten en de toepassing van AI in ons dagelijks werk.
• Prestaties inzichtelijk maken. Je introduceert de instrumenten en werkwijzen waarmee we de prestaties van de organisatie en onze initiatieven inzichtelijk maken. Zo wordt duidelijk wat goed gaat en waar bijsturing nodig is.
• Helderheid creëren in besluitvorming. Je zorgt ervoor dat duidelijk is wie waarover beslist. Je signaleert knelpunten in een vroeg stadium en brengt de juiste mensen bij elkaar om deze op te lossen.
• Sparringpartner van de CEO zijn. Je denkt mee over prioriteiten, bereidt belangrijke gesprekken voor en zorgt ervoor dat overleg gericht blijft op de zaken die er echt toe doen.
• Kwartaalbijeenkomsten met de board voorbereiden. Samen met de CEO en CFO coördineer je de informatievoorziening en stel je de benodigde stukken op voor de vergaderingen met aandeelhouders en de raad van advies.

 
Jouw profiel:

• Je hebt 5 tot 10 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in de strategische consultancy, private equity of in een strategische of operationele functie binnen een scale-up.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol realiseren van complexe, organisatieoverstijgende projecten, ook wanneer je niet beschikt over formele beslissingsbevoegdheid.
• Je bent proactief en ondernemend. Je ziet wat er moet gebeuren en komt zelf in actie, zonder dat je daarvoor eerst een uitgebreide opdracht nodig hebt.
• Je werkt gestructureerd en bent betrouwbaar. Je weet complexe en onoverzichtelijke vraagstukken te vertalen naar concrete plannen, met duidelijke verantwoordelijkheden en deadlines. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Je bent sterk met cijfers. Je kunt een winst- en verliesrekening (P&L), projectmarges en cashflow interpreteren en begrijpt welke financiële kengetallen bepalend zijn voor de prestaties van een organisatie.
• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling. Je stelt stukken op die geschikt zijn voor bespreking op bestuursniveau en leidt vergaderingen op een manier die tot concrete besluiten leidt.
• Je weet vertrouwen op te bouwen op alle niveaus binnen de organisatie: van engineers op locatie bij klanten tot het managementteam en de raad van commissarissen. Je bent direct maar tactvol, discreet, bescheiden en nuchter.
• Je hebt een afgeronde opleiding in bedrijfskunde, techniek, econometrie of een vergelijkbare studierichting.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend. Kennis van het Nederlands of Duits is een sterke pré.
  Ervaring binnen een technologische, industriële of projectmatige organisatie is een pré, maar geen vereiste.
  Bij voorkeur werk je fulltime vanuit een van onze kantoren. Af en toe reis je naar onze vestigingen in Duitsland en India.