Chief of Staff

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Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt an der Schnittstelle von Strategie und Umsetzung in einem schnell wachsenden Unternehmen? Möchten Sie wirklich etwas bewegen und gemeinsam mit dem CEO und dem Managementteam wichtige Entscheidungen mitgestalten? Haben Sie Freude daran, Strukturen zu schaffen, Eigeninitiative zu zeigen und gemeinsam mit technischen Experten komplexe Herausforderungen zu lösen?

Chief of Staff to the CEO (m/w/d)

Ihre Mission
Die EAE Group entwickelt die Technologie hinter einigen der schnellsten Maschinen in der Logistik- und Druckindustrie. Unsere Sortiersysteme verarbeiten Pakete für große Logistikdienstleister in ganz Europa – mit hoher Geschwindigkeit und nahezu fehlerfrei. Unsere Druckmaschinensteuerungen sorgen dafür, dass Zeitungsdruckmaschinen weltweit zuverlässig und planmäßig produzieren. In beiden Märkten treffen unsere Steuerungen, Bildverarbeitungstechnologien und Software in Sekundenbruchteilen Entscheidungen – in Systemen, die sich keine Ausfälle leisten können.

Diese Kombination aus Spitzentechnologie und höchster Zuverlässigkeit zeichnet uns aus.

Was die EAE Group besonders macht, ist das Zusammenspiel verschiedener Stärken: Wir verfügen über ein Team hochqualifizierter Ingenieure und ein Produkt, das uns klar vom Wettbewerb abhebt. Gleichzeitig haben wir ein solides und profitables Fundament, das uns den finanziellen Spielraum für Investitionen in unser eigenes Wachstum gibt. So verbinden wir die Dynamik eines Scale-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens.

Wir wachsen schnell: Unser Geschäftsbereich Intralogistik hat seinen Umsatz seit 2023 ungefähr verdreifacht. Heute arbeiten wir direkt mit namhaften Unternehmen wie DHL, Amazon, PostNL, InPost und An Post zusammen.

Mittlerweile beschäftigen wir mehr als 120 Mitarbeitende an Standorten in den Niederlanden, Deutschland, Indien, den USA und Spanien. Wir setzen eine ambitionierte Strategie um, die auf Wachstum und Internationalisierung ausgerichtet ist. Die EAE Group wird dabei von Holland Capital unterstützt, einer auf Technologieunternehmen spezialisierten Investmentgesellschaft mit Sitz in Amsterdam.

Ein Wachstum in diesem Tempo bringt natürlich auch Herausforderungen mit sich: Projekte werden umfangreicher, Kundenanforderungen steigen und unsere Prozesse, Systeme und Organisationsstrukturen müssen Schritt halten. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Als Chief of Staff berichten Sie direkt an den CEO der Gruppe, Tom van Holten, der diese Position in diesem Jahr übernommen hat. Er ist seit 2017 im Unternehmen tätig und hat in dieser Zeit verschiedene Funktionen in den Bereichen Product Management, Kundenbeziehungen und Technologie ausgeübt.

Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Managementteam zusammen. Sie übersetzen unsere Strategie in konkrete Maßnahmen und sorgen dafür, dass diese konsequent umgesetzt werden. Sie leiten bereichsübergreifende Verbesserungsprojekte – von Engineering und Projektabwicklung über Service und Vertrieb bis hin zu Finance.

Die Mitglieder des Managementteams tragen die Verantwortung für die Ergebnisse ihrer jeweiligen Bereiche. Sie arbeiten eng mit ihnen zusammen und sorgen für das nötige Tempo, klare Strukturen und eine konsequente Umsetzung, damit Veränderungen nachhaltig Wirkung zeigen.

Sie haben kein eigenes Team. Stattdessen führen Sie durch Überzeugungskraft, datenbasierte Entscheidungen und konsequentes Nachhalten. Gemeinsam mit CEO Tom entscheiden Sie, welche Initiativen Sie eigenständig vorantreiben und wo Sie unterstützend tätig sind.

Diese neu geschaffene Position bietet Ihnen von Anfang an viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Gemeinsam mit dem CEO entwickeln Sie die Rolle weiter und prägen sie aktiv.

Ihre Aufgaben

• Die Umsetzung der Unternehmensstrategie vorantreiben: Sie organisieren und steuern die monatlichen und quartalsweisen Strategiereviews. Dabei verfolgen Sie den Fortschritt, halten getroffene Entscheidungen nach und sorgen dafür, dass alle Beteiligten die wichtigsten Prioritäten im Blick behalten.
• Bereichsübergreifende Projekte leiten: Sie übernehmen die Verantwortung für Verbesserungsprojekte, die unser weiteres Wachstum ermöglichen. Dazu gehören beispielsweise die Standardisierung der Abwicklung großer Projekte, ein weltweiter Überblick über unsere installierte Basis, mehr Transparenz über die Profitabilität unseres Servicegeschäfts sowie die Integration von KI in unseren Arbeitsalltag.
• Leistung transparent machen: Sie etablieren geeignete Instrumente und Routinen, um die Performance des Unternehmens und seiner Initiativen messbar zu machen und frühzeitig Handlungsbedarf zu erkennen.
• Klarheit in Entscheidungsprozesse bringen: Sie schaffen Transparenz darüber, wer welche Entscheidungen trifft. Sie erkennen Probleme frühzeitig und bringen die richtigen Personen zusammen, um Lösungen zu finden.
• Vertrauensvoller Sparringspartner des CEO sein: Sie unterstützen bei der Priorisierung wichtiger Themen, bereiten entscheidende Gespräche vor und sorgen dafür, dass Diskussionen zielgerichtet bleiben.
• Quartalsweise Board-Meetings vorbereiten: Gemeinsam mit unserem CEO und CFO koordinieren Sie die Unterlagen und Informationspakete für die Sitzungen des Boards sowie für Gesellschafter- und Beiratssitzungen.
  
  Ihr Profil
• Sie verfügen über 5 bis 10 Jahre relevante Berufserfahrung, beispielsweise in der Strategieberatung, im Private-Equity-Umfeld oder in einer Strategie- oder Operationsfunktion eines Scale-ups.
• Sie haben nachweislich komplexe, bereichsübergreifende Projekte erfolgreich umgesetzt – auch ohne disziplinarische Führungsverantwortung.
• Sie packen Dinge eigenständig an: Sie erkennen, was getan werden muss, und ergreifen die Initiative, ohne auf detaillierte Vorgaben zu warten.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig: Sie bringen Ordnung in komplexe Themen, entwickeln konkrete Maßnahmenpläne mit klaren Verantwortlichkeiten und Fristen und sorgen dafür, dass Aufgaben konsequent abgeschlossen werden.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis: Sie können Gewinn- und Verlustrechnungen, Projektmargen und Cashflows analysieren und wissen, welche Kennzahlen für den Unternehmenserfolg entscheidend sind.
• Sie kommunizieren klar und überzeugend: Sie erstellen professionelle, vorstandsgerechte Präsentationen und Unterlagen und moderieren Meetings so, dass am Ende konkrete Entscheidungen stehen.
• Sie gewinnen Menschen auf allen Ebenen für sich: Ob Ingenieure beim Kunden vor Ort, Mitglieder des Managementteams oder des Boards – Sie verstehen es, Vertrauen aufzubauen. Dabei kommunizieren Sie direkt, aber diplomatisch, und überzeugen durch Diskretion, Bescheidenheit und Bodenständigkeit.
• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsmathematik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Sie sprechen fließend Englisch. Niederländisch- oder Deutschkenntnisse sind ein großes Plus.
  Erfahrung in Technologieunternehmen, der Industrie oder projektorientierten Unternehmen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  Idealerweise arbeiten Sie in Vollzeit an einem unserer Standorte. Gelegentliche Dienstreisen nach Deutschland und Indien gehören dazu.